Afsprakensysteem online
Met Plandoo heb je een online afsprakensysteem, online afspraken planner en online afsprakenkalender in één. Klanten boeken 24/7 via je website en jij houdt overzicht in je afspraken systeem.
Online afsprakensysteem dat werkt
Of je het nu een online afsprakensysteem, online afspraken systeem of afspraken planner noemt: het draait om overzicht, rust en minder handmatig werk.
Online afsprakenkalender
Zie in één oogopslag alle afspraken, vrije plekken en bezetting per medewerker in je online afsprakenkalender.
24/7 online boeken
Klanten boeken wanneer het hen uitkomt. Jij hoeft minder te bellen en berichten te beantwoorden.
Minder no-shows
Automatische bevestigingen en herinneringen zorgen voor minder vergeten afspraken.
Volledige controle
Stel werktijden en beschikbaarheid in (ook flexibel). Jij bepaalt wat er online te boeken is.
Overal beschikbaar
Gebruik je afspraken systeem op telefoon, tablet en computer. Handig in de salon én onderweg.
Eén systeem, alles geregeld
Combineer online afspraken met klantbeheer, teamplanning en inzichten. Dat is precies waar een goed online afsprakensysteem voor bedoeld is.
Tip: beheer ook je werktijden slim via openingstijden beheren.
Demo aanvragenZo werkt een online afspraken systeem in de praktijk
Een goed online afsprakensysteem moet voor jou én je klanten simpel zijn. In Plandoo verloopt boeken in 3 stappen:
- 1
Kies dienst en tijd
Klanten kiezen een behandeling en zien direct beschikbare tijden.
- 2
Bevestiging & herinnering
De afspraak wordt bevestigd en je kunt klanten automatisch laten herinneren.
- 3
Alles komt in je online afsprakenkalender
Jij ziet de boeking automatisch terug in je agenda, zonder handmatig werk.
Waarom kiezen salons voor een online afsprakensysteem?
Een afsprakensysteem online is er niet alleen om afspraken in te plannen, maar vooral om rust en overzicht terug te brengen in je dag. Veel salons starten met een agenda en losse berichtjes via telefoon of WhatsApp. Dat werkt, tot het drukker wordt. Dan ontstaan er snel dubbele boekingen, gaten in de planning of misverstanden over tijd en duur van behandelingen.
Met een online afsprakensysteem kunnen klanten zelf boeken wanneer het hen uitkomt. Jij bepaalt de beschikbaarheid, behandeltijden en pauzes. Daardoor past een afspraak automatisch in je online afsprakenkalender en blijft je planning logisch. Het resultaat is minder heen en weer sturen en meer tijd voor klanten in de stoel.
Wat moet een goed online afspraken systeem kunnen?
Als je zoekt naar een online afspraken planner, dan wil je vooral dat het systeem eenvoudig is voor je klant en praktisch voor jou. Dit zijn onderdelen die het verschil maken in de praktijk:
- Klanten kunnen 24/7 online boeken via je website (of via een link).
- Je werkt met duidelijke diensten, duur, prijs en eventuele voorbereidingstijd.
- Je beheert meerdere medewerkers en ziet per persoon de planning in je online afsprakenkalender.
- Je voorkomt no-shows met automatische bevestigingen en herinneringen.
- Je houdt controle met regels voor beschikbaarheid, pauzes en uitzonderingen.
Voorbeelden: minder uitval en minder gaten
Een veelvoorkomend probleem is dat afspraken niet goed aansluiten. Denk aan twee korte behandelingen waardoor er een klein gat ontstaat waar niks meer in past. Een slim afspraken systeem helpt om je agenda beter te vullen door de juiste duur te koppelen aan diensten en door beschikbaarheid goed te verdelen over de dag. Ook herinneringen helpen: klanten komen beter opdagen en jij hoeft minder te bellen of berichten te sturen.
Online afsprakensysteem koppelen aan je website
Plandoo werkt met een boekingswidget die je op je website plaatst. Klanten kiezen een dienst, zien beschikbare tijden en bevestigen de afspraak. De boeking verschijnt direct in je online afsprakenkalender. Zo wordt online boeken een onderdeel van je normale proces, zonder extra werk.
Wil je eerst rustig testen? Bekijk ook online afspraken app gratis.
Prijzen voor je afspraken systeem
Eenvoudige pakketten, alle functies inbegrepen. Ideaal voor salons die snel willen starten met een afsprakensysteem online.
Solo
Voor 1 medewerker
- Online afsprakensysteem + kalender
- Boekingswidget voor je website
- Support inbegrepen
Team
Tot 3 medewerkers
- Online afspraken planner voor teams
- Meerdere agenda’s & diensten
- Support inbegrepen
Pro
Onbeperkt medewerkers
- Schaalbaar online afsprakensysteem
- Teamplanning & inzichten
- Support inbegrepen
Veelgestelde Vragen
Antwoorden op de meestgestelde vragen over een afsprakensysteem online, online afsprakensysteem en online afsprakenkalender.
Een afsprakensysteem online is software waarmee klanten 24/7 zelf afspraken kunnen inplannen. Je beheert alles in één online afsprakenkalender: diensten, medewerkers, beschikbaarheid en bevestigingen.
Ja, meestal bedoelt men hetzelfde: een online afspraken planner (of online afspraken systeem) waarmee klanten online boeken en jij automatisch een overzicht krijgt in je agenda.
Ja. Plandoo is een online afsprakenkalender die werkt voor solo-salons én teams. Je beheert per medewerker werktijden, beschikbaarheid en diensten, en klanten boeken direct in de juiste agenda.
Je plaatst een boekingswidget op je website. Daarna kiezen klanten een dienst, medewerker (optioneel) en tijdstip. De afspraak komt automatisch in je afspraken systeem te staan.
Snel. Na aanmelding zetten we je account klaar, voeg je je diensten/medewerkers toe en kun je direct live. Je kunt altijd hulp krijgen via support.
Nog vragen? Vraag direct een demo aan!
Klaar om te starten met jouw online afsprakensysteem?
Vraag een demo aan en ontdek hoe Plandoo jouw afspraken systeem overzichtelijk maakt.