Digitale agenda
Eén agenda voor de hele salon, per medewerker en per behandeling. Slepen, verzetten en verlengen kan met een muisklik of je vinger.
Van papier naar digitaal
Digitaal afsprakensysteem voor je salon
Een digitaal afsprakensysteem is software die je papieren afsprakenboek vervangt. Alle afspraken, klantgegevens en behandeltijden staan online in één agenda, zichtbaar op je telefoon, tablet en computer. Klanten boeken zelf via je website, jij ziet direct wat er verandert en je hoeft niets meer over te schrijven.
Alles wat je salon nodig heeft
Elk pakket bevat alle functies, geen verborgen kosten.
Online boeken
Klanten kiezen zelf een behandeling en een vrij moment via je website of een boekingslink. De afspraak staat meteen in de agenda.
Klantbestand
Alle gegevens, notities en de complete afsprakenhistorie per klant. Je ziet direct wanneer iemand er voor het laatst was.
Automatische herinneringen
Klanten krijgen automatisch een bevestiging en een herinnering per e-mail, zodat afspraken minder vaak vergeten worden.
Kassa en afrekenen
Reken de behandeling af vanuit de afspraak. De omzet komt automatisch in je overzichten terecht.
Overzicht en cijfers
Zie per dag, week of maand wat er binnenkomt, welke behandelingen lopen en hoe druk elke medewerker het heeft.
Waarom een papieren afsprakenboek vastloopt
Een afsprakenboek werkt prima tot het moment dat je er niet meer bij kunt. Je staat bij de stoel met handschoenen aan, de telefoon gaat en het boek ligt bij de balie. Of je bent thuis en een klant appt of donderdag nog kan. Bij twee of drie medewerkers wordt het nog lastiger: iedereen schrijft in hetzelfde boek, maar niemand ziet hetzelfde overzicht. Doorhalingen, dubbele boekingen en een klant die zegt dat ze wél om drie uur had afgesproken. Een digitaal afsprakensysteem haalt dat weg door de agenda op één plek te zetten die altijd bereikbaar is. Wat je op je telefoon verzet, staat een seconde later ook op de tablet aan de balie. En omdat elke afspraak aan een klant hangt, verlies je geen historie meer als het boek vol is.
- Altijd bij je agenda, ook buiten de salon
- Geen dubbele boekingen doordat iedereen dezelfde agenda ziet
- Afsprakenhistorie per klant blijft bewaard
- Verzetten kost seconden in plaats van doorstrepen
Papieren afsprakenboek naast een digitaal afsprakensysteem
| Papieren afsprakenboek | Digitaal afsprakensysteem | |
|---|---|---|
| Waar staat de agenda | Op de balie | Online, op elk apparaat |
| Afspraak maken buiten openingstijd | Alleen via voicemail of app | Klant boekt zelf, 24 uur per dag |
| Afspraak verzetten | Doorstrepen en opnieuw schrijven | Verslepen naar een ander moment |
| Herinnering aan de klant | Zelf bellen of appen | Automatisch per e-mail |
| Klantgegevens | Losse kaartjes of je geheugen | Vast klantbestand met historie |
| Meerdere medewerkers | Iedereen in hetzelfde boek | Eigen agenda per medewerker |
| Omzet bijhouden | Achteraf optellen | Direct in je rapportages |
| Kwijtraken | Boek weg is agenda weg | Staat online opgeslagen |
De vergelijking gaat over het verschil tussen papier en online werken, niet over een specifiek ander softwarepakket.
Zo stap je over van papier naar digitaal
- 1
Zet je behandelingen klaar
Voer je behandelingen in met de juiste duur en prijs. Dat is het belangrijkste werk en is meestal binnen een uur gedaan. Klopt de duur, dan klopt je agenda daarna vanzelf.
- 2
Neem de lopende afspraken over
Zet de afspraken die al in je papieren boek staan over in de digitale agenda. Vaak gaat het om een paar weken vooruit. Nieuwe afspraken maak je vanaf dat moment alleen nog digitaal.
- 3
Zet online boeken aan
Plaats de boekingswidget op je website of deel de boekingslink via social media. Je bepaalt zelf welke behandelingen online boekbaar zijn en hoe ver vooruit.
- 4
Laat het papieren boek los
Houd het boek de eerste week er nog naast als geruststelling. Daarna kan het de la in. Werk je met meerdere mensen, spreek dan af dat niemand meer op papier schrijft.
Waar let je op bij het kiezen van een afsprakensysteem?
- Werkt het goed op je telefoon, niet alleen op een computer
- Kun je behandelingen met verschillende duur instellen, van 15 minuten tot twee uur
- Krijgt elke medewerker een eigen agenda en eigen werktijden
- Kun je zelf snel een afspraak invoeren als iemand binnenloopt of belt
- Gaan bevestigingen en herinneringen automatisch naar de klant
- Zit er een boekingswidget bij voor je eigen website
- Is de software Nederlandstalig en is de support in het Nederlands
- Weet je vooraf wat je betaalt, zonder bedrag dat oploopt per medewerker
- Kun je het eerst proberen voordat je iets vastlegt
Hoe het uitpakt per salontype
Kapsalon
Een kleurbehandeling kent inwerktijd waarin de stoel vrij is. In een digitale agenda zie je dat gat en kun je er een knipbeurt in schuiven. Kleurformules leg je vast bij de klant, zodat je ze bij het volgende bezoek terugvindt in plaats van in een schriftje.
Barbershop en nagelsalon
Barbers werken met korte slots en veel walk-ins. Je zet iemand met twee tikken in de agenda en ziet meteen welke stoel vrij is. Nagelsalons hebben juist lange behandelingen en klanten die elke drie tot vier weken terugkomen; die volgende afspraak plan je direct na de behandeling in.
Schoonheidssalon, pedicure en massage
Behandelingen verschillen sterk in duur en vragen soms om buffertijd of een vrije cabine. Dat stel je per behandeling in. Intakegegevens, contra-indicaties of medische aantekeningen leg je vast bij de klant, zodat ze bij het volgende bezoek gewoon in beeld staan.
Probeer een maand met een digitale agenda
Start je gratis maandDuidelijke pakketten, geen verborgen kosten
Start altijd met 1 maand gratis proefperiode.
ZZP
€15/mnd excl. btw
1 medewerker
- Alle functies inbegrepen
- Geen verborgen kosten
- 1 maand gratis
Meest gekozen
Team
€30/mnd excl. btw
Tot 3 medewerkers
- Alle functies inbegrepen
- Geen verborgen kosten
- 1 maand gratis
Pro
€45/mnd excl. btw
Onbeperkt medewerkers
- Alle functies inbegrepen
- Geen verborgen kosten
- 1 maand gratis
Klantervaringen
Salons kiezen Plandoo en blijven
Echte feedback van klanten die dagelijks werken met het boekingssysteem.
5.0 beoordeling
Julie
13 mrt 2026
★★★★★
Ik ben ontzettend tevreden over het Plandoo plansysteem voor mijn salon. Het werkt erg fijn en overzichtelijk, waardoor ik afspraken en planning eenvoudig...
Leon Zuijderduijn
19 feb 2026
★★★★★
Mijn compagnon en ik zijn super tevreden met Plandoo. Het werkt makkelijk en overzichtelijk, en er is ruimte voor feedback en aanpassingen. Je kunt het sys...
Alex
19 feb 2026
★★★★★
Super goed contact en aanpassingen worden snel doorgevoerd. Het systeem werkt perfect.
Shenna Bosch
10 feb 2026
★★★★★
Heel erg tevreden met dit boekingssysteem. Af en toe liep ik tegen iets kleins aan, maar dat werd direct opgelost.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op je belangrijkste vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over digitaal afsprakensysteem.
Een digitaal afsprakensysteem is online software waarin je alle afspraken van je salon plant en beheert, in plaats van in een papieren afsprakenboek. Je agenda, klantgegevens en behandeltijden staan op één plek en zijn bereikbaar op telefoon, tablet en computer. Klanten kunnen er zelf online een afspraak in maken.
Zet eerst je behandelingen met de juiste duur en prijs in het systeem, neem daarna de afspraken over die al in je boek staan en maak vanaf dat moment alleen nog digitale afspraken. Houd het papieren boek de eerste week er nog naast en leg het daarna weg. Bij de meeste salons is de omzetting binnen een dagdeel klaar.
Bij Plandoo betaal je €15 per maand voor 1 medewerker, €30 per maand tot 3 medewerkers en €45 per maand voor onbeperkt medewerkers, allemaal excl. btw. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker.
Ja, je krijgt 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens. Je kunt in die maand je behandelingen invoeren, echte afspraken plannen en online boeken aanzetten. Bevalt het niet, dan stopt het vanzelf.
Ja, Plandoo werkt volledig in de browser op mobiel, tablet, laptop en desktop. Je hoeft niets te installeren en er zijn geen updates die je moet bijhouden. Je agenda is daardoor ook bereikbaar als je niet in de salon bent.
Ja, klanten ontvangen automatisch een bevestiging en een herinnering per e-mail. Herinneringen gaan per e-mail; er is geen SMS-functie. Dat scheelt vergeten afspraken zonder dat je zelf hoeft te bellen of appen.
Ja, je maakt zelf een afspraak in de agenda in een paar tikken, ook terwijl online boeken aanstaat. Beide komen in dezelfde agenda, dus dubbele boekingen zijn niet mogelijk. Je bepaalt zelf welke behandelingen en tijden online boekbaar zijn.
Ja, juist als zzp'er scheelt het tijd: klanten boeken zelf terwijl jij aan het werk bent en herinneringen gaan automatisch. Voor 1 medewerker kost Plandoo €15 per maand, excl. btw. Je hoeft de telefoon niet meer aan te nemen tijdens een behandeling.
Nog vragen? We helpen je direct.
Verken ook deze pagina's
Onderwerpen die vaak samen met deze pagina worden bekeken.
Boekingswidget voor je
Boekingen direct op je eigen WordPress- of Wix-site. Plak de boekingswidget van Plandoo in een HTML-blok en klanten boeken zonder je site te verlaten.
Bekijk paginaGratis online boekingssysteem voor je salon:
Bestaat er een gratis online boekingssysteem voor je salon? Plandoo start met 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard. Daarna vanaf €15 per maand.
Bekijk paginaOnline boekingssysteem voor je
Met een online boekingssysteem voor je salon boeken klanten 24/7 zelf hun afspraak. Digitale agenda, klantbeheer en e-mailherinneringen. 1 maand gratis proberen.
Bekijk paginaBoekingssysteem voor je salon:
Een boekingssysteem voor je salon laat klanten zelf online een vrij tijdslot kiezen. Bekijk hoe Plandoo je agenda, beschikbaarheid en bevestigingen regelt.
Bekijk paginaWebsite maken met boekingssysteem:
Zet een werkend boekingssysteem in je eigen website met de boekingswidget van Plandoo. Werkt op WordPress, Wix en Squarespace. 1 maand gratis proberen.
Bekijk pagina1 maand gratis, zonder betaalgegevens
Klaar om te starten?
Probeer Plandoo 1 maand gratis. Geen betaalgegevens nodig.