Functie: online boeken

Online boekingssysteem voor je salon

Klanten boeken zelf hun afspraak, ook als je aan het knippen bent. Plandoo bundelt online boeken, een digitale agenda, klantbeheer en automatische e-mailherinneringen in één Nederlandstalig systeem.

Online boekingssysteem voor je dashboard
Agenda in Online boekingssysteem voor je
Kassa en rapportages in Online boekingssysteem voor je

Alles wat je salon nodig heeft

Elk pakket bevat alle functies, geen verborgen kosten.

Boeken buiten openingstijd

Je klant kiest zelf een dag en tijd, ook 's avonds en in het weekend. De afspraak staat direct in je agenda, zonder dat jij hoeft terug te bellen.

Widget op je eigen website

Plaats de boekingswidget op je site of zet de link in je Instagram-bio. Klanten blijven in jouw omgeving en zien alleen jouw behandelingen en tijden.

Duur per behandeling

Elke behandeling heeft zijn eigen duur. Een knipbeurt van 30 minuten en een kleurbehandeling van twee uur schuiven zo automatisch goed in het rooster.

Automatische herinneringen

Bevestiging en herinnering gaan per e-mail. Je klant weet wanneer hij verwacht wordt en jij hoeft niets handmatig te versturen.

Klantgegevens meteen op zijn plek

Bij elke online boeking wordt de klant vastgelegd in je klantbestand. Bezoekhistorie, notities en contactgegevens staan bij elkaar.

Werkt op elk apparaat

Volledig online. Jij werkt op laptop of tablet in de salon, je klant boekt op zijn telefoon. Niets te installeren, geen updates.

Alle online boekingen in één agenda

Een boekingssysteem is pas nuttig als het meteen naast je eigen planning staat. In Plandoo komen online boekingen in dezelfde digitale agenda als de afspraken die je zelf aan de balie of via de telefoon invoert. Je ziet per dag wie er komt, voor welke behandeling en bij welke medewerker. Dubbele boekingen zijn niet mogelijk, want een tijdslot dat vol is verdwijnt direct uit het online overzicht. Je bepaalt zelf hoeveel ruimte je vrijgeeft. Wil je walk-ins opvangen, dan houd je een deel van de dag open. Wil je op vrijdag geen nieuwe klanten meer, dan zet je die dag dicht voor online boeken maar plan je zelf nog wel. Ook pauzes, vakantiedagen en afwijkende openingstijden geef je per medewerker aan.

  • Online boekingen en eigen invoer in dezelfde agenda
  • Per medewerker eigen werktijden en pauzes
  • Volle tijdsloten verdwijnen automatisch uit het boekingsscherm
  • Afspraken verslepen als een klant wil verzetten
  • Dag-, week- en medewerkerweergave
Digitale agenda in Plandoo met online geboekte salonafspraken per medewerker

Zo staat je boekingssysteem online

  1. 1

    1. Behandelingen invoeren

    Zet je behandelingen in het systeem met prijs en duur. Denk aan knippen, kleuren, gellak, gezichtsbehandeling of een massage van 60 minuten. De duur bepaalt hoe de online agenda de slots aanbiedt.

  2. 2

    2. Werktijden en medewerkers instellen

    Geef aan wanneer je open bent en wie welke behandeling doet. Werk je met meerdere stoelen of cabines, dan krijgt elke medewerker een eigen agenda.

  3. 3

    3. Boekingslink of widget plaatsen

    Zet de widget op je website of deel de boekingslink via Instagram, Facebook en Google. Klanten kunnen vanaf dat moment zelf boeken.

  4. 4

    4. Meekijken en bijsturen

    De eerste weken zie je precies welke tijden online worden gepakt. Blijkt dat je op maandagochtend te veel openzet, dan pas je het rooster aan.

Papieren boek, WhatsApp of een online boekingssysteem

Papieren afsprakenboekLosse WhatsApp-berichtenOnline boekingssysteem
Klant boekt buiten openingstijdNeeAlleen als jij reageertJa, 24 uur per dag
Tijd die het jou kostTelefoon opnemen en schrijvenHeen-en-weer appen per klantJe kijkt alleen na
Dubbele boekingenKomt voorKomt voorVolle slots zijn niet te kiezen
Herinnering aan de klantHandmatig bellenHandmatig appenAutomatisch per e-mail
Klantgegevens terugvindenBladerenZoeken in chatsIn het klantbestand
Overzicht bij meerdere medewerkersKolommen op papierNauwelijksAgenda per medewerker
Werkt buiten de salonNee, boek ligt op de balieJaJa, in de browser op elk apparaat

De vergelijking gaat over manieren van plannen, niet over specifieke softwarepakketten.

Waar je op let bij het kiezen van een boekingssysteem

  • Kun je per behandeling een eigen duur instellen, of moet alles in vaste blokken?
  • Blijft de klant op jouw website boeken, of wordt hij naar een marktplaats met andere salons gestuurd?
  • Kun je online boeken per dag of per medewerker beperken, zodat je ruimte houdt voor walk-ins?
  • Gaan bevestiging en herinnering automatisch, zonder dat jij een bericht typt?
  • Staat het klantbestand in hetzelfde systeem, of moet je gegevens dubbel bijhouden?
  • Kun je het op je telefoon bekijken als je niet in de salon bent?
  • Is de software en de support Nederlandstalig?
  • Weet je vooraf wat je betaalt, ook als je een medewerker aanneemt?
  • Kun je het eerst rustig uitproberen voordat je iets afsluit?

Online boeken per type salon

Kapsalon en barbershop

Korte knipbeurten en lange kleurbehandelingen staan naast elkaar in dezelfde agenda, elk met hun eigen duur. Zet je een deel van de dag niet open voor online boeken, dan houd je ruimte voor walk-ins die zonder afspraak binnenlopen. Werk je met meerdere stoelen, dan heeft elke medewerker een eigen kolom.

Nagelsalon en schoonheidssalon

Behandelingen met een vaste, langere duur laten zich goed online plannen: de klant kiest een tijd die echt past. Bij terugkerend bezoek in een vast ritme zie je in het klantbestand wanneer iemand voor het laatst is geweest en wat er toen is gedaan, zodat je de volgende afspraak gericht kunt inplannen.

Pedicure en massagepraktijk

Werk je solo of deels op locatie, dan neemt online boeken het meeste telefoonverkeer weg. Buffertijd voor omkleden en schoonmaken reken je mee in de duur van de behandeling, zodat het systeem nooit twee sessies te strak achter elkaar aanbiedt. Notities per klant houd je bij in het klantdossier.

Probeer het boekingssysteem een maand gratis

Start de proefperiode

€15

1 medewerker, per maand excl. btw

€30

tot 3 medewerkers, per maand excl. btw

€45

onbeperkt medewerkers, per maand excl. btw

Duidelijke pakketten, geen verborgen kosten

Start altijd met 1 maand gratis proefperiode.

ZZP

€15/mnd excl. btw

1 medewerker

  • Alle functies inbegrepen
  • Geen verborgen kosten
  • 1 maand gratis
Start proefperiode
Meest gekozen

Team

€30/mnd excl. btw

Tot 3 medewerkers

  • Alle functies inbegrepen
  • Geen verborgen kosten
  • 1 maand gratis
Start proefperiode

Pro

€45/mnd excl. btw

Onbeperkt medewerkers

  • Alle functies inbegrepen
  • Geen verborgen kosten
  • 1 maand gratis
Start proefperiode
Klantervaringen

Salons kiezen Plandoo en blijven

Echte feedback van klanten die dagelijks werken met het boekingssysteem.

5.0 beoordeling

Julie

13 mrt 2026

★★★★★

Ik ben ontzettend tevreden over het Plandoo plansysteem voor mijn salon. Het werkt erg fijn en overzichtelijk, waardoor ik afspraken en planning eenvoudig...

Leon Zuijderduijn

19 feb 2026

★★★★★

Mijn compagnon en ik zijn super tevreden met Plandoo. Het werkt makkelijk en overzichtelijk, en er is ruimte voor feedback en aanpassingen. Je kunt het sys...

Alex

19 feb 2026

★★★★★

Super goed contact en aanpassingen worden snel doorgevoerd. Het systeem werkt perfect.

Shenna Bosch

10 feb 2026

★★★★★

Heel erg tevreden met dit boekingssysteem. Af en toe liep ik tegen iets kleins aan, maar dat werd direct opgelost.

Veelgestelde vragen

Snel antwoord op je belangrijkste vragen

Antwoorden op veelgestelde vragen over online boekingssysteem salon.

Een online boekingssysteem is software waarmee je klanten zelf een afspraak inplannen via je website of een boekingslink. Ze zien welke tijden vrij zijn, kiezen een behandeling en een medewerker, en de afspraak komt direct in jouw digitale agenda. Jij hoeft niet meer terug te bellen of te appen.

Ja, klanten kunnen 24 uur per dag boeken, ook als je salon dicht is. Je bepaalt zelf welke tijden zichtbaar zijn: alleen de slots binnen je werktijden die nog vrij zijn. Boekingen die 's avonds binnenkomen staan de volgende ochtend in je agenda.

Bij Plandoo betaal je €15 per maand voor 1 medewerker, €30 per maand tot 3 medewerkers en €45 per maand voor onbeperkt medewerkers, allemaal excl. btw. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker.

Ja, je krijgt 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens. In die maand zet je je behandelingen en werktijden erin en laat je klanten echt online boeken, zodat je merkt of het bij je manier van werken past.

Ja, bevestiging en herinnering gaan automatisch per e-mail. Er is geen SMS-functie. Je hoeft dus zelf geen berichten te versturen; het systeem doet dat op basis van de geplande afspraak.

Ja, je geeft zelf aan welke tijden online te boeken zijn. Je kunt hele dagen of delen van de dag dichtzetten voor online boekingen en die uren zelf vullen met walk-ins of telefonische afspraken. Ook pauzes en vakantiedagen sluit je af.

Ja, elke medewerker krijgt een eigen agenda met eigen werktijden en behandelingen. De klant kiest bij het boeken bij wie hij komt, of laat dat open. Jij ziet in één weergave alle medewerkers naast elkaar.

Nee, Plandoo is volledig online en werkt in de browser op desktop, laptop, tablet en mobiel. Er is geen installatie en je hoeft geen updates te doen. Je logt in met je account, waar je ook bent.

Nog vragen? We helpen je direct.

Verken ook deze pagina's

Onderwerpen die vaak samen met deze pagina worden bekeken.

Kassa software voor je

Kassa software voor je kapsalon: afrekenen aan de balie, omzet per behandeling en per medewerker, en rapportages voor je administratie. Vanaf €15 per maand.

Bekijk pagina

Online afsprakensysteem voor

Online afsprakensysteem voor kappers: klanten boeken zelf, inwerktijd bij kleuren wordt benut en e-mailherinneringen beperken no-shows. 1 maand gratis proberen.

Bekijk pagina

Boekingssysteem

Een boekingssysteem laat klanten zelf online afspraken inplannen in je agenda. Zo werkt het, zo zet je er een op en wat het kost. Eerste maand gratis.

Bekijk pagina

Boekingssysteem voor je salon:

Een boekingssysteem voor je salon laat klanten zelf online een vrij tijdslot kiezen. Bekijk hoe Plandoo je agenda, beschikbaarheid en bevestigingen regelt.

Bekijk pagina

Gratis online boekingssysteem voor je salon:

Bestaat er een gratis online boekingssysteem voor je salon? Plandoo start met 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard. Daarna vanaf €15 per maand.

Bekijk pagina

Online boekingssysteem voor je

Een online boekingssysteem voor je schoonheidssalon: behandelingen met verschillende duur, intake per klant en cabines inplannen. 1 maand gratis proberen.

Bekijk pagina

Digitaal afsprakensysteem

Een digitaal afsprakensysteem vervangt je papieren afsprakenboek. Zo werkt de overstap, wat het kost en waar je op let. 1 maand gratis proberen.

Bekijk pagina

Gratis salonsoftware:

Bestaat gratis kapsalon software echt? Wat gratis pakketten missen, wanneer het volstaat en wanneer niet. Plus 1 maand gratis proberen zonder creditcard.

Bekijk pagina
1 maand gratis, zonder betaalgegevens

Klaar om te starten?

Probeer Plandoo 1 maand gratis. Geen betaalgegevens nodig.