Digitale agenda
Plan knipbeurten, kleuringen en behandelingen met verschillende duur naast elkaar. De inwerktijd van een kleuring blijft zichtbaar, zodat je die stoel intussen aan iemand anders kunt geven.
Prijzen en keuze
Software voor je kapsalon: wat kost het echt?
Software voor een kapsalon kost bij Plandoo €15 per maand voor 1 medewerker, €30 per maand tot 3 medewerkers en €45 per maand voor onbeperkt medewerkers, allemaal exclusief btw. Je begint met 1 maand gratis proefperiode, zonder creditcard of betaalgegevens.
Alles wat je salon nodig heeft
Elk pakket bevat alle functies, geen verborgen kosten.
Online boeken
Klanten boeken zelf via je eigen website of een eigen boekingspagina. Jij hoeft niet tussen twee klanten door de telefoon op te nemen.
Klantbestand
Kleurformules, gebruikte producten en aantekeningen staan bij de klant. Bij het volgende bezoek zie je meteen wat je vorige keer gemengd hebt.
Kassa
Afrekenen van behandeling en verkoopproducten in één handeling, direct vanuit de afspraak in de agenda.
Herinneringen per e-mail
Automatische bevestiging en herinnering per e-mail. Vooral handig bij afspraken die zes of acht weken vooruit staan.
Rapportages
Zie per week, medewerker en behandeling wat er binnenkomt. Handig om te bepalen of je prijzen en agendablokken nog kloppen.
Welk pakket past bij jouw kapsalon
| Situatie | Pakket | Prijs per maand |
|---|---|---|
| Je knipt alleen, eventueel in een stoel bij iemand anders | 1 medewerker | €15 per maand, excl. btw |
| Kleine salon met jezelf en één of twee collega's | Tot 3 medewerkers | €30 per maand, excl. btw |
| Salon met vier, zes of tien man op de vloer | Onbeperkt medewerkers | €45 per maand, excl. btw |
| Je wilt eerst kijken of het werkt in de praktijk | Proefperiode | 1 maand gratis, zonder creditcard of betaalgegevens |
Alle bedragen zijn exclusief btw. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker.
Waarom kapsalonsoftware anders geprijsd hoort te zijn
Veel salonsoftware rekent per medewerker af. Dat werkt averechts in een kapsalon, want juist daar wisselt de bezetting: een zaterdaghulp, een stagiair, iemand die twee dagen komt. Elke naam die je toevoegt maakt het pakket dan duurder, en dus ga je namen weglaten en verlies je het overzicht in de agenda. Bij Plandoo zit er een plafond op. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker. Je kunt dus iedereen een eigen agenda geven zonder dat je factuur meegroeit. Dat maakt het ook makkelijker om te zien welke stoel wanneer vrij is, bijvoorbeeld tijdens de inwerktijd van een kleuring.
- Elke medewerker een eigen agendakolom, ook op drukke zaterdagen
- Behandelduur per dienst instelbaar: 20 minuten knippen, twee uur kleuren
- Inwerktijd zichtbaar, zodat je die tijd kunt opvullen
- Walk-ins er tussendoor zetten zonder dat de rest verschuift
Kosten die je bij Plandoo niet hebt
- Geen installatiekosten: Plandoo werkt in de browser op desktop, laptop, tablet en mobiel.
- Geen updatekosten: het product is volledig online, updates gaan vanzelf.
- Geen extra bedrag per medewerker boven 3 medewerkers.
- Geen aparte prijs voor de boekingswidget op je eigen website.
- Geen kosten voor bevestigingen en herinneringen: die gaan per e-mail en zitten erbij.
- Geen betaalgegevens tijdens de proefmaand.
Gratis kapsalon software: waar loop je tegenaan
Een gratis agenda-app
Een gewone online agenda plant wel afspraken, maar kent je diensten niet. Je typt elke keer zelf de duur in en er is geen plek voor de kleurformule van een klant. Bij een no-show heb je ook geen historie om op terug te vallen.
WhatsApp en een papieren boek
Werkt tot je twee stoelen hebt. Daarna gaan berichten door elkaar lopen, boek je dubbel op een zaterdag en weet niemand welke walk-in nu waar zit. Bij een uitgevallen afspraak zie je niet welk gat je nog kunt vullen.
Betaalde software met alles erop
Uitgebreide pakketten rekenen vaak per medewerker en per module. Voor een salon van drie man betaal je dan voor functies die je niet gebruikt. De vraag is niet wat het meeste kan, maar wat je op een drukke vrijdag daadwerkelijk opent.
Van proefmaand naar werkende agenda
- 1
1. Account aanmaken
Je start de proefperiode zonder creditcard of betaalgegevens. Je hebt meteen toegang tot agenda, klantbestand en kassa.
- 2
2. Diensten en tijden invullen
Zet je behandelingen erin met de juiste duur en prijs: knippen, wassen-knippen-föhnen, kleuring, highlights. Voeg je medewerkers en openingstijden toe.
- 3
3. Online boeken aanzetten
Plaats de boekingswidget op je eigen website of deel je boekingslink. Klanten kunnen dan zelf een tijd kiezen die in je agenda past.
- 4
4. Kiezen na een maand
Bevalt het, dan kies je het pakket dat bij je aantal medewerkers past: €15, €30 of €45 per maand, exclusief btw. Bevalt het niet, dan stopt het gewoon.
Eerst een maand draaien, dan pas kiezen
Start je gratis proefmaandDuidelijke pakketten, geen verborgen kosten
Start altijd met 1 maand gratis proefperiode.
ZZP
€15/mnd excl. btw
1 medewerker
- Alle functies inbegrepen
- Geen verborgen kosten
- 1 maand gratis
Meest gekozen
Team
€30/mnd excl. btw
Tot 3 medewerkers
- Alle functies inbegrepen
- Geen verborgen kosten
- 1 maand gratis
Pro
€45/mnd excl. btw
Onbeperkt medewerkers
- Alle functies inbegrepen
- Geen verborgen kosten
- 1 maand gratis
Klantervaringen
Salons kiezen Plandoo en blijven
Echte feedback van klanten die dagelijks werken met het boekingssysteem.
5.0 beoordeling
Julie
13 mrt 2026
★★★★★
Ik ben ontzettend tevreden over het Plandoo plansysteem voor mijn salon. Het werkt erg fijn en overzichtelijk, waardoor ik afspraken en planning eenvoudig...
Leon Zuijderduijn
19 feb 2026
★★★★★
Mijn compagnon en ik zijn super tevreden met Plandoo. Het werkt makkelijk en overzichtelijk, en er is ruimte voor feedback en aanpassingen. Je kunt het sys...
Alex
19 feb 2026
★★★★★
Super goed contact en aanpassingen worden snel doorgevoerd. Het systeem werkt perfect.
Shenna Bosch
10 feb 2026
★★★★★
Heel erg tevreden met dit boekingssysteem. Af en toe liep ik tegen iets kleins aan, maar dat werd direct opgelost.
Veelgestelde vragen
Snel antwoord op je belangrijkste vragen
Antwoorden op veelgestelde vragen over software kapsalon.
Bij Plandoo kost het €15 per maand voor 1 medewerker, €30 per maand tot 3 medewerkers en €45 per maand voor onbeperkt medewerkers, allemaal exclusief btw. Er komen geen installatie- of updatekosten bij, omdat de software volledig online werkt.
Nee. Boven 3 medewerkers geldt een vast maximum van €45 per maand. Het bedrag loopt niet op per extra medewerker, dus je kunt iedereen een eigen agenda geven zonder dat je factuur meegroeit.
Je kunt Plandoo 1 maand gratis proberen, zonder creditcard of betaalgegevens. Volledig gratis salonsoftware bestaat wel, maar die mist meestal een klantbestand met kleurformules, een kassa en automatische herinneringen — precies de onderdelen waar een kapsalon dagelijks op leunt.
Nee. De proefperiode is 1 maand gratis, zonder creditcard of betaalgegevens. Na die maand kies je zelf of je verdergaat en welk pakket bij je salon past.
Nee, alle bedragen zijn exclusief btw: €15 per maand voor 1 medewerker, €30 per maand tot 3 medewerkers en €45 per maand voor onbeperkt medewerkers.
Ja, in het klantbestand leg je per klant vast welke kleur, welke verhouding en welke producten je gebruikt hebt. Bij een volgend bezoek zie je die aantekening direct bij de afspraak staan, dus je hoeft niet in een schrift te zoeken.
Nee, herinneringen gaan per e-mail. Er is geen SMS-functie. Klanten krijgen een bevestiging bij het boeken en een herinnering voor de afspraak, wat vooral scheelt bij kleurafspraken die weken vooruit staan.
Nee. Plandoo werkt in de browser op desktop, laptop, tablet en mobiel. Je hoeft niets te installeren, dus een tablet aan de balie of je telefoon tussen twee klanten door is genoeg.
Nog vragen? We helpen je direct.
Verken ook deze pagina's
Onderwerpen die vaak samen met deze pagina worden bekeken.
Kapsalon software die rekening houdt met
Kapsalon software van Plandoo: online agenda, kleurformules per klant, kassa en e-mailherinneringen. Vanaf €15 per maand. Probeer 1 maand gratis.
Bekijk paginaOnline afsprakensysteem voor
Online afsprakensysteem voor kappers: klanten boeken zelf, inwerktijd bij kleuren wordt benut en e-mailherinneringen beperken no-shows. 1 maand gratis proberen.
Bekijk paginaKassa software voor je
Kassa software voor je kapsalon: afrekenen aan de balie, omzet per behandeling en per medewerker, en rapportages voor je administratie. Vanaf €15 per maand.
Bekijk paginaBoekingswidget voor je
Boekingen direct op je eigen WordPress- of Wix-site. Plak de boekingswidget van Plandoo in een HTML-blok en klanten boeken zonder je site te verlaten.
Bekijk paginaOnline boekingssysteem voor de
Een online boekingssysteem voor je kapsalon dat rekening houdt met inwerktijd bij kleuren, walk-ins en no-shows. 1 maand gratis proefperiode, geen creditcard.
Bekijk paginaAdministratie voor je kapsalon
Regel de administratie van je kapsalon online: dagstaten, omzet per behandeling en per medewerker in één overzicht. Probeer Plandoo 1 maand gratis, zonder creditcard.
Bekijk paginaKapsalon software prijzen:
Wat kost kapsalon software? Plandoo rekent €15 per maand voor 1 medewerker, €30 tot 3 medewerkers en €45 onbeperkt, excl. btw. Eerste maand gratis, zonder creditcard.
Bekijk pagina1 maand gratis, zonder betaalgegevens
Klaar om te starten?
Probeer Plandoo 1 maand gratis. Geen betaalgegevens nodig.